Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Beckett Stone bzw. Florent Aradini, Wallisellenstrasse 14, 8600 Dübendorf, Schweiz, info@beckettstone.ch (nachfolgend „wir“ oder „uns“) Personendaten verarbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, unseren Dienstleistungen im Bereich Headhunting, Executive Search und Strategieberatung sowie unseremBewerbungsprozess.

Wir halten uns dabei an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und – soweit anwendbar – die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Beckett Stone

Florent Aradini

Wallisellenstrasse 14

8600 Dübendorf

Schweiz
info@beckettstone.ch

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

  • Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Informationen)
  • Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Nachrichten über Kontaktformulare)
  • Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zur Berufserfahrung)
  • Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Cookies)
  • Tracking- und Analyseinformationen (z. B. durch Tools wie LinkedIn Insight Tag)
  • CRM-Daten (z. B. Historie der Kontakte und Aktivitäten)

Die Erhebung erfolgt entweder direkt über Sie (z. B. durch ein Bewerbungsformular) oderüber öientlich zugängliche Quellen (z. B. LinkedIn).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
  • Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
  • Vermittlung und Empfehlung bei unseren Mandanten
  • Kundenpflege und Kommunikation
  • Strategische Beratung im Personalbereich
  • Analyse und Verbesserung unserer Online-Dienste
  • Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen

5. Bewerbungsprozess und CRM

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, erfassen wir die von Ihnen zurVerfügung gestellten Daten zur Prüfung Ihrer Eignung und zur potenziellen Vermittlung an unsere Klienten. Die Daten werden in unserem sicheren CRM-System gespeichert, dokumentiert und ggf. zur Kandidaten-Vorselektion automatisiert analysiert. Zugriff darauf haben nur befugte Mitarbeiter.

Sofern aktuell keine passende Stelle verfügbar ist, behalten wir Ihre Daten zur weiterenBerücksichtigung, sofern Sie dem zustimmen.

6. Tracking-Technologien und Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Tracking- und Analyse Tools wie z. B. den LinkedIn Insight Tag und vergleichbare Technologien. Diese erfassen Informationen über IhrNutzerverhalten, Ihre IP-Adresse (ggf. anonymisiert), Gerätetyp, Herkunftskanal u. ä.,um unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren.Sie können Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner verwalten oder durch entsprechende Browser-Einstellungen verhindern, dass Tracking-Technologien eingesetzt werden.

7. Datenweitergabe und grenzüberschreitende Übermittlung

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist, z. B.:

  • An Klienten im Rahmen des Bewerbungsprozesses (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • An IT- und Hostingdienstleister (z. B. zur Speicherung in der Cloud)
  • An Analyse- oder Marketingpartner (z. B. LinkedIn)

Daten können dabei auch ins Ausland übertragen werden, insbesondere in EU-Staaten oder die USA. Wir stellen in diesen Fällen durch geeignete Garantien (z. B.Standardvertragsklauseln oder Zertifizierungen) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

8. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Einwilligung zur Speicherung besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach geltendem Datenschutzrecht insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
  • Widerspruch gegen die Datenbearbeitung
  • Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen an: info@beckettstone.ch

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, umIhre Daten vor unbefugtem Zugrii, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unser CRMSystem ist verschlüsselt und nur autorisierten Nutzern zugänglich.

11. Nutzung von Social-Media-Profilen und KI-gestütztem Marketing

Im Rahmen unserer Dienstleistungen nutzen wir verschiedene professionelle Social Media-Profile, um gezielt mit qualifizierten Fach- und Führungskräften in Kontakt zutreten. Diese Profile dienen dazu, passende Kandidaten anzusprechen und auf individuelle Karrierechancen aufmerksam zu machen.

Zur Optimierung unserer Ansprache und der Qualität unserer Empfehlungen setzen wir moderne Technologien und KI-basierte Analyseverfahren ein. Diese unterstützen uns dabei, relevante Informationen zu verarbeiten und die Kommunikation effizienter und zielgerichteter zu gestalten.

Dabei stellen wir sicher, dass alle Datenverarbeitungen unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgen. Automatisierte Entscheidungen im Sinne des Datenschutzrechts werden nicht getroffen und jede Kontaktaufnahme erfolgt mit persönlicher Betreuung.